按照北京市海淀区领导关于区房管局进一步开展全区动态房屋信息采集工作的指示精神,海淀区房管局于2018年3月29日正式启动海淀区既有建筑物基础信息采集工作(以下简称采集工作)。截至4月18日,已绘制物业服务区域1307个,涉及物业项目1208个,占地面积43平方公里,物业服务区域覆盖总图元数25689个,已采集14051个,采集率54.7%。
海淀区既有建筑物基础信息采集工作分为两个阶段,第一阶段由区房管局组织物业服务企业开展物业服务区域内既有建筑物采集工作;第二阶段由区统计局通过四经普组织完成余下区域的采集工作。
3月29日上午,区房管局组织召开海淀区既有建筑物基础信息采集(物业服务区域部分)工作启动会,区统计局王凌志局长,区房管局刘件局长、孙怀强副局长出席会议,区房管局项目组全体成员参加会议。会议进一步统一思想,明确工作目标。区房管局和区统计局将发挥各自优势,通力协作,全力以赴,共同开展好此项工作。
3月28日至30日,区房管局召开全区物业项目负责人大会部署既有建筑物基础信息采集工作培训会,约1400人参会,并现场绘制物业服务区域边界。
区房管局采取多项措施开展采集工作:
一是一把手负责。由区房管局刘件局长、区统计局王凌志局长为项目领导小组组长,孙怀强副局长为项目负责人,区房管局共16个部门参与。领导高度重视,各项目组成员积极参与,保障工作有序开展。
二是建立每日一报、每周项目组例会、每月项目领导小组会议制度。每日生成各所、各街镇统计报表,跟进采集工作进展。
三是建立两级咨询体系。建立信息中心-房管所-物业服务企业咨询体系,通过电话、微信、系统通知、现场指导等多种方式逐级答疑。
四是发动物业服务企业到房管所填报。各房管所分批次协调物业服务企业到房管所进行线上填报,针对大批量、集中录入的企业开展针对性操作培训,指导企业自行录入,多途径发动物业服务企业参与到本次采集工作中来。
五是房管所加班加点保进度。为保障采集工作的进度,各房管所晚上召开科务会汇总采集情况并分派第二日的工作。遇填报高峰,晚上或周末安排专人集中审核。
下一步,海淀区房管局将继续推进物业服务区域采集工作,同时与区统计局筹备余下区域的采集工作。